FAQ

Anbindung von WEEE XPReS an Ihre Warenwirtschaft

Q: Wie binde ich meine Warenwirtschaft an WEEE XPReS an?

A: WEEE XPReS bietet wahlweise eine XML Schnittstelle oder ein CSV Format an, um Ihren Produktkatalog und Ihre Verkaufszahlen zu importieren.

Bitte beachten Sie, dass Sie ggf. erst die mit dem Trialdownload installierten Beispieldaten (Produktkatalog und Zuordnung auf Gerätearten) entfernen müssen. Um mit Ihren eigenen Produkt- und Verkaufsdaten aus Ihrer Warenwirtschaft zu arbeiten, müssen Sie folgende Dateien aus dem Installationsverzeichnis (c:\programme\webix solutions\weee sdr\) von WEEE XPReS löschen:

CompanyData.xml
Catalogue.xml
ProductMapping.xml

Danach können Sie Ihren Ihren eigenen Produktkatalog importieren.

Katalog

Q: Was ist der Produkt-Katalog und warum muss ich ihn importieren?

A: Um die Meldungen der durch Ihr Unternehmen in Verkehr gebrachten Mengen pro Geräteart erstellen zu können, muss WEEE XPReS Ihre Produkte kennen. Dazu müssen Sie mindestens für jedes Ihrer Produkte seine eindeutige Produktnummer und den Produktnamen aus der Warenwirtschaft importieren.

Zusätzlich benötigt WEEE XPReS noch das Nettogewicht und die Marke des Produkts. Diese Daten können wahlweise in WEEE XPReS gepflegt werden oder aus der Warenwirtschaft übernommen werden.

Ferner haben Sie die Möglichkeit, Ihre Produktgruppen aus Ihrer Warenwirtschaft in WEEE XPReS zu übernehmen.

Q: Ich habe Produkte, die nicht unter das ElektroG fallen. Muss ich sie dennoch importieren?

A: Das bleibt Ihnen überlassen. Wir empfehlen grundsätzlich alle Produkte in WEEE XPReS zu importieren. Handelt es bei einem Produkt nicht um ein betroffenes Elektro- bzw. Elektronikprodukt, ordnen Sie dem Produkt einfach keine Gerätearten zu.

Q: Ich habe ein Produkt, das nicht in allen Ländern meldepflichtig ist. Was muss ich tun?

A: Importieren Sie das Produkt ganz normal in Ihren Produktkatalog. Ordnen Sie das Produkt einfach nur in den Ländern, in denen es meldepflichtig ist, einer Geräteart zu.

CSV-Schnittstelle

Katalog-Import

Q: Was bedeutet das Feld ProductGroupID?

A: Der Primärschlüssel der Produktgruppe eines Produkts aus Ihrer Warenwirtschaft.

Sie können in WEEE XPReS auch auf Produktgruppen aus Ihrer Warenwirtschaft verzichten.

Q: Was bedeutet das Feld ProductGroupName?

A: Die zu einem Produkt zugehörige Produktgruppe aus Ihrer Warenwirtschaft. Bei verschachtelten Gruppen erfolgt die Angabe voll qualifiziert, z.B. "Computer / Monitore / TFT". Sie können in WEEE XPReS auch auf Produktgruppen aus Ihrer Warenwirtschaft verzichten.

Q: Kann ich die Produktgruppe eines Produktes auch ohne ProductGroupID importieren ?

A: Ja, die Angabe der zugehörigen ProductGroupID ist optional.

Q: Was bedeutet das Feld BrandID?

A: Der Primärschlüssel der Marke eines Produkts aus Ihrer Warenwirtschaft kann optional angegeben werden.

Q: Was bedeutet das Feld BrandName?

A: Die Marke eines Produktes kann optional aus Ihrer Warenwirtschaft importiert werden. Alternativ können Sie die Marke(n) Ihrer Produkte auch in WEEE XPReS anlegen und pflegen. Dies bleibt bei einem Katalog-Update selbstverständlich erhalten.

Q: Kann ich die Marke meiner Produkte auch ohne Angabe der BrandID aus meiner Warenwirtschaft importieren?

A: Ja, die Angabe der zugehörigen BrandID ist optional.

Q: Was bedeutet das Feld ProduktID?

A: Die eindeutige Produktnummer Ihrer Produkte. Diese muss aus Ihrer Warenwirtschaft importiert werden. Anhand dieser Produktnummer werden Ihre Verkaufszahlen den Produkten und damit den länderspezifischen Gerätearten zugeordet.

Q: Was bedeutet das Feld ProductName?

A: Der Produktname bzw. die Produktbezeichnung Ihrer Produkte. Dieser muss aus Ihrer Warenwirtschaft importiert werden.

Q: Was bedeutet das Feld NetWeight?

A: Das meldepflichtige Nettogewicht Ihrer Produkte. Dieses kann aus Ihrer Warenwirtschaft importiert werden. Sollten Sie das Nettogewicht nicht in der Warenwirtschaft erfasst haben, können Sie alternativ das Nettogewicht Ihrer Produkte auch in WEEE XPReS anlegen und pflegen. Dieses bleibt bei einem Katalog-Update selbstverständlich erhalten.

Verkaufszahlen

Q: Darf beim Import der Verkaufszahlen jedes Produkt nur einmal enthalten sein, oder muss ich nach den einzelnen Produkten kumulieren?

A: Wie Sie wünschen. Sie können beliebig viele Positionen, die dasselbe Produkt in beliebiger Anzahl enthalten, in WEEE XPReS importieren. Es bleibt Ihnen überlassen, ob Sie in Ihrer Warenwirtschaft identische Produkte kumulieren oder in Einzelpositionen importieren.

Q: Muss der Zeitraum, auf den sich meine Verkaufsdaten beziehen, mit dem Meldezeitraum übereinstimmen?

A: Nein, Sie können den Meldezeitraum mit WEEE XPReS eingrenzen. Es müssen allerdings natürlich zumindest die Verkaufsdaten des gewünschten Meldezeitraums enthalten sein.

So können Sie beispielsweise Ihre Verkaufsdaten von Januar 2006 bis einschließlich März 2006 in WEEE XPReS importieren und dann sowohl die Quartalsmeldung für Österreich als auch die Monatsmeldungen des Monats März für Deutschland erstellen.

Verkaufszahlen Import Schnittstelle

Q: Was bedeutet das Feld ProductID?

A: Die eindeutige Produktnummer ihrer Produkte.

Q: Was passiert, wenn ich in meinen Verkaufsdaten importiere, die nicht im Produktkatalog von WEEE XPReS enthalten sind?

A: WEEE XPReS erkennt dies beim Import der Verkaufsdaten und fordert Sie auf, Ihren Produktkatalog zu aktualisieren.

Q: Was passiert, wenn die Verkaufsdaten Produkte enthalten, die zwar im Produktkatalog von WEEE XPReS vorhanden, sind aber keiner Geräteart zu Meldezwecken zugeordnet sind?

A: Diese werden separat nach erfolgtem Import der Verkaufszahlen angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, zu prüfen, ob diese Produkte nicht zugeordnet sind, da Sie nicht meldepflichtig sind, oder ggf. die Zuordnung zu den Gerätearten vorzunehmen.

Q: Was bedeutet das Feld Amount?

A: Anzahl des Produktes, das in dieser Position verkauft wurde. Sie können identische Produkte (Produkte mit der gleichen Produktnummer) wahlweise kumuliert oder in Einzelpositionen in WEEE XPReS importieren.

Bsp.: Sie haben am 12.01.2006 5 Exemplare Ihres Produktes XY an einen Kunden verkauft und am 17.01.2006 4 Exemplare des Produktes XY an einen anderen Kunden verkauft, dann können Sie wahlweise 2 Datensätze in WEEE XPReS importieren, wobei einer für Amount den Wert 5 und der andere den Wert 4 enthält oder fassen diese beide Einträge zusammen und Amount enthält den Wert 9.

Selbstverständlich können Sie auch 9 Datensätze für das Produkt XY erzeugen und jeweils den Wert von Amount auf 1 setzen.

Q: Was bedeutet das Feld CustomerRelationType?

A: Dieses Feld hat momentan keine Verwendung und kann daher leer gelassen werden.

Das Feld ist dafür vorgesehen, falls ein Land die Entscheidung, ob ein Produkt für gewerbliche oder private Nutzung (B2B oder B2C) angesehen wird, vom Käufer abhängig ist.

Bisher wird diese Entscheidung in allen Ländern direkt am Produkt, unabhängig vom Käufer, festgemacht und wird in WEEE XPReS bei der Zuordnung zur Geräteart festgelegt. So werden beispielsweise in Deutschland alle PC´s als B2C Geräte angesehen, unabhängig davon ob, es sich beim Käufer um eine Firma oder eine Privatperson handelt.

Q: Was bedeutet das Feld DestinationCountryCode?

A: Dabei handelt es sich um das Land, in das diese Position verkauft wurde. Dabei werden zweistellige Länderkürzel nach ISO 3166 verwendet.

Q: Was bedeutet das Feld SalesDate?

A: Verkaufsdatum bzw. Datum der Inverkehrbringung der Position im Format TT.MM.YYYY.

Alternativ können auch nur Monat und Jahr angegeben werden. Siehe auch Schnittstellenbeschreibung.

Q: Was bedeutet das Feld SalesChannel?

A: Über dieses Feld wird festgelegt, ob diese Position mit Hilfe der Fernkommunikationstechnik (z.B. Onlineshop) verkauft wurde.

Trifft dies zu, enthält das Feld den Wert „DirectMarketing", andernfalls den Wert „Distributor".

Danach können Sie Ihren eigenen Produktkatalog importieren.